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2019冠状病毒病疫情期间在家工作保持高效

2020年3月18日

Lillilan贝尔


在2019冠状病毒病危机期间,你可能有必要在家里工作一段时间。这些只是一些预备指南。因为你的情况是暂时的,你很可能会把笔记本电脑放在餐桌上,想着喝杯咖啡和盯着事情是多么容易,但建立一个合适的工作区域,学会管理你的时间,有效地与家里的其他人沟通,以减少分心和压力,这对保持工作效率至关重要。我认为自己是这方面的专家,因为我在家工作了近30年。

选择家庭办公空间

噪音.选择一个远离电视或游戏区域的地方,在那里你可以在没有家庭噪音的干扰下工作和开会。不仅要考虑其他人,还要考虑一般的噪音。例如,找一个远离繁忙区域的空间,比如嘈杂的洗碗机、电视或窗外街道的噪音和干扰。别忘了你的宠物。你的狗是不是每次听到门铃就狂吠?也许靠近前门的地方不是最好的选择。有一个有门的房间是很好的,但并不总是可能的。在这种情况下,尽量减少你周围的噪音(例如,购买ANC耳机,这样别人就可以在不打扰你的情况下看电视)。

隐私.理想情况下,你选择的地点应该允许你在开会时不会让别人听到你的敏感信息,而且应该是一个别人不会打扰你的物品的地方。

连接.确保您选择的空间附近有电源插座和/或以太网连接。它是获取Wi-Fi信号或使用手机的好地方吗?你的互联网连接是你公司的生命线,所以确保你有足够的服务和连接到公司VPN的能力。在离家工作之前,确保你有所有需要的电线和连接器。

杂乱.一旦你决定了工作区域,就把它清理干净。尽量营造一个干净、宽敞的环境。

安慰.如果可能的话,购买一张符合你专业需求的真正的办公桌。同样,一把好椅子也很重要。花时间调整你的椅子,以避免颈部和背部的压力。加上灯,风扇,加热器,咖啡杯加热器——任何能让你舒适工作的东西。

当你确定了你的办公室,坐在你的办公桌前。你看到的一切都应该提醒你,你是专业人士,这是你工作的地方。确保这是一个你可以在身体和精神上从家里转换到工作的地方。

在家完成工作

工作生活.尽可能和你去办公室的时间保持一致。穿好衣服。保持专业和专注。通过Zoom与你的经理、报告和同事保持良好的沟通。遵守公司提供的所有指示。每天工作可能很诱人,因为你的办公室很方便,但这会让你觉得工作没完没了。周末是休息和充电的重要时间。

管理的期望.当你在家工作时,你会觉得你可以在任何时间做任何你想做的事。每个人都想占用你的时间。你的效率取决于你设定界限的能力。保持坚定和一致。当你说你在工作,不能被打扰时,你身边的人最终会明白你是认真的。

孩子们.当孩子们在场时,在家工作是很有挑战性的。理想的情况是,有人在你工作的时候照顾你的孩子。在这种情况下,一致性是关键。你不能一天停下来和他们玩,第二天生气地告诉他们别来烦你,因为你有一个截止日期。记住,他们不明白你办公室里发生了什么。即使是了解你工作的青少年,也不知道你的工作量或时间表。他们所理解的是例行公事。如果你建立了固定的工作时间,并且始终温和而坚定地把他们带出你的办公室,他们最终会不再恳求你离开工作去和他们在一起,而是开始期待下班后和你在一起的时间。离开你的办公桌,“招待”他们一些时间和你在一起,这是很诱人的,但它设置了一个期望,你可以每天这样做,最终导致更多的冲突和困惑。

如果你发现自己要独自工作和照顾孩子,策略就不一样了。你需要在工作时间上更有创造力(比如在他们睡觉的时候工作),花额外的时间计划活动,让他们有事可做。一种策略是寻求邻居学龄前儿童的帮助。当你仍然在场监督的时候,照顾孩子对他们来说是很好的保姆培训,给你时间完成工作,不受干扰地开会。和另一个在家工作的同事交换照顾孩子的责任也是一个很好的方式,让你们双方都有一些集中的工作时间。

谢谢,保持健康

关于作者

莉莲

莉莲贝尔
高级职员技术撰稿人
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