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COVID-19疫情期间在家工作时保持高效

2020年3月18日

莉莉兰·贝尔著


在2019冠状病毒病危机期间,您可能有必要在家工作一段时间。这些只是一些预备指南。因为你的情况是暂时的,你很容易把笔记本电脑放在餐桌上,想着喝杯咖啡,盯着事情是多么容易,但建立一个合适的工作区域,学会管理你的时间,有效地与家里的其他人沟通,以减少分心和压力,这对保持高效是至关重要的。我认为自己是这方面的专家,因为我在家工作了近30年。

选择家庭办公空间

噪音.选择一个远离电视或游戏区域的地方,这样你可以在没有家庭噪音干扰的情况下工作和开会。不仅要考虑其他人,还要考虑所有的噪音。例如,找一个远离嘈杂的洗碗机、电视机或窗外街道噪音和干扰的地方。别忘了你的宠物。每次门铃一响,你的狗就狂吠吗?也许靠近前门的地方不是最好的选择。有一个有门的房间是很好的,但这并不总是可能的。在这种情况下,尽量减少周围的噪音(例如,购买ANC耳机,这样其他人就可以看电视而不打扰你)。

隐私.理想情况下,你选择的地点应该能让你开会时别人不会听到敏感信息,而且应该是一个别人不会打扰你物品的地方。

连接.确保你选择的空间附近有电源插座和/或以太网连接。它是一个可以使用Wi-Fi信号或手机的好地方吗?你的互联网连接是你公司的生命线,所以确保你有足够的服务,并能够连接到公司的VPN。在离家工作之前,确保你有所有需要的电线和连接器。

杂乱.一旦你决定了一个工作区域,清理空间。尽量营造一个干净、宽敞的环境。

安慰.如果可能的话,买一张真正符合你职业需求的桌子。同样,一个好的椅子也是至关重要的。花点时间调整你的椅子,避免颈部和背部紧张。加上灯,风扇,加热器,咖啡杯加热器-任何必要的让你舒适地工作。

当你建立了你的办公室,坐在你的办公桌前。你所看到的一切都应该提醒你,你是一个专业人士,这是你工作的地方。确保这是一个你可以在身体上和精神上从在家转换到工作的地方。

在家完成工作

工作生活.尽可能和你去办公室的时间保持一致。穿好衣服。保持专业和专注。通过Zoom与你的经理、报告和同事保持良好的沟通。遵守公司的所有指示。每天工作很有诱惑力,因为你的办公室很方便,但这可能会让你觉得工作永远不会结束。周末是休息和充电的好时间。

管理的期望.在家工作的时候,给人的感觉是你可以在任何时间做任何你想做的事情。每个人都想占用你的时间。你的效率取决于你设定界限的能力。保持坚定和一致。你生活中的人最终会明白,当你说你在工作,不能被打扰时,你是认真的。

孩子们.有孩子在场的情况下,在家工作是很有挑战性的。理想的情况是,在你工作的时候有人照顾你的孩子。在这种情况下,一致性是关键。你不能停下你正在做的事情,今天和他们一起玩,然后生气地告诉他们不要烦你,因为你有最后期限。记住,他们不明白你办公室里发生了什么。即使是青少年,他们可能理解你的工作,也不知道你的工作量或时间表。他们所理解的只是例行公事。如果你建立了固定的工作时间,并始终温和而坚定地在这段时间里把他们带出你的办公室,他们最终会不再恳求你离开工作和他们在一起,而是开始期待下班后和你在一起。你很想离开你的办公桌,和他们“相处”一段时间,但这会让你产生一种每天都能这样做的期望,最终导致更多的冲突和困惑。

如果你发现自己独自工作和照顾孩子,策略就不一样了。你需要在工作时间上更有创意(比如在他们睡觉的时候工作),花额外的时间计划一些让他们有事做的活动。一种策略是寻求邻居十几岁前孩子的帮助。对他们来说,这是很好的保姆培训,让他们在你仍然在场的时候照顾孩子,让你有时间完成工作,不受干扰地参加会议。与另一位在家工作的同事交换照看孩子的职责,对你们俩来说也是一个获得集中工作时间的好方法。

谢谢,祝您身体健康

关于作者

莉莲

莉莲贝尔
高级技术作家
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