供应商和供应商行为准则

Synaptics致力于保持最高标准的道德、社会和环境责任。作为与Synaptics开展业务的一个条件,我们的供应商和供应商必须遵守我们的供应商行为准则(“准则”),包括提供安全的工作条件,以尊严和尊重对待工人,接受种族、性别和宗教的多样性,公平和道德行事,以及在向Synaptics提供产品时采用对环境负责的做法。公司积极监督并进行审计,以确保符合我们的行为准则。

Synaptics支持负责任的商业联盟(RBA,原EICC)的行为准则,该准则在其准则中明确定义了劳工和人权。我们的供应链有合同义务遵守这些要求,遵守并支持RBA行为准则。同样,我们要求我们的供应商在RBA在线注册,并根据RBA行为准则进行自我评估。RBA对社会责任(包括人权)的自我评估由Synaptics每年审查一次,并纳入我们的供应商评级,每季度对供应商进行评估,突出不足之处,并确定纠正和改进行动。我们每年都对供应商的风险评估进行监控和审查。此外,我们还通过RBA验证评估计划(VAP)监督供应商遵守RBA行为准则的认证。

Synaptics的供应商选择和资格认证过程是基于技术、质量、响应性、交付、成本、环境和业务的标准。环境标准用于评估供应商的环境管理体系,以及产品和过程是否符合环境法律法规(RoHS, REACH等)。

这些标准包括一项关于遵守RBA(以前的EICC)社会责任行为准则的要求,该准则涵盖环境、健康和安全、劳工(包括人权)。我们根据供应商的自我评估,评估其合规和风险水平。

为了获得合格,供应商应满足每一个确定的选择和合格标准(TQRDCEB)的要求。如果适用,我们的供应商和供应商将遵守美国联邦收购法规(FAR) 52.219-8有关小企业利用的规定,以及任何其他州和地方、小企业和其他企业利用法律的规定。如适用,我们的供应商将遵守FAR 52.222-21、52.222-26、52.222-35、52.222-36和52.222-50中有关隔离设施、平等机会、退伍军人平等机会、残疾工人平权行动和人口贩运的规定。如适用,我们的供应商和供应商将在每个机构维持美国劳工部长规则(41 CFR 60-1和60-2)要求的平权行动计划。

Synaptics要求其供应商按照这些原则运营,并完全遵守所有适用的法律法规。当标准与法律要求有差异时,应依照适用的法律适用较严的标准。Synaptics将评估这些要求的合规性,并定期监控和审核供应商,以确保持续的合规性。Synaptics保持内部问责标准和程序,对未达到公司关于奴役和贩卖的标准的员工或承包商。任何违反该准则的行为都可能危及供应商与Synaptics的业务关系,直至并包括终止合同。本准则适用于Synaptics供应商及其子公司、附属公司和分包商。本守则也适用于拥有我们任何全球设施的任何安全供应商。

劳工与人权
Synaptics相信,我们供应链中的所有员工都应该拥有一个公平、有道德的工作环境。工人必须得到最大的尊严和尊重,供应商应维护最高标准的人权。

反歧视和人道待遇
供应商应承诺无歧视、骚扰和虐待的工作场所。在雇佣和其他雇佣实践中,供应商不得因年龄、残疾、种族、性别、婚姻状况、国籍、政治派别、种族、宗教、性取向、性别认同、工会成员或任何其他受国家或地方法律保护的地位而歧视任何工人。供应商不得要求进行怀孕或医学测试,但适用法律或法规或出于工作场所安全的考虑而要求的除外,且不得根据测试结果进行不当歧视。供应商不得以严厉或非人道的待遇威胁工人,包括但不限于口头辱骂和骚扰、心理骚扰、精神和身体胁迫以及性骚扰。支持这些要求的纪律政策和程序应明确定义并传达给工人。

自由选择就业
供应商应确保所有工作都是自愿的。订约供应商不得贩运人员或使用任何形式的奴隶、强迫、担保、契约或监狱劳工。非自愿劳动包括以威胁、武力、胁迫、绑架、欺诈或为剥削目的向任何控制他人的人付款的方式运输、窝藏、招募、转移、接收或雇用人员。供应商不得扣留工人的政府签发的身份证件和旅行证件原件。供应商应确保工人合同以工人理解的语言清楚地传达雇用条件。供应商不得对工作场所内的人员流动或进出公司提供的设施施加不合理的限制。不得要求劳动者为就业支付用人单位或者其代理人的招聘费或者其他类似费用。如果发现这些费用是由工人支付的,应当向工人偿还。供应商应确保其使用的第三方招聘机构符合本准则和法律的规定。

预防未成年劳动和青年工人保护
任何生产阶段都不得使用童工。“儿童”一词是指年龄在15岁以下的任何人,或在完成义务教育的年龄以下,或在该国就业的最低年龄以下,以最大年龄为准。支持使用符合法律法规的合法职场学习项目。18岁以下的工人(青年工人)不得从事可能危及其健康或安全的工作,包括夜班和加班。供应商应根据适用的法律法规,通过适当维护学生记录、教育合作伙伴的严格尽职调查和保护学生权利,确保对学生工人的适当管理。供应商应向所有学生工人提供适当的支持和培训。当地法律没有规定的,学生工人、实习生和学徒的工资水平至少应与从事同等或类似工作的其他初级工人相同。

供应商可提供符合国际劳工组织《第138号最低年龄公约》第6条的合法工作场所学徒教育福利计划或符合国际劳工组织《第138号最低年龄公约》第7条的轻工作。

工作时间
每周工作时间不超过60小时(含加班),除紧急情况和异常情况外,每七天至少休息1天。供应商应遵守有关工作时间和休息日的所有适用法律法规,所有加班必须是自愿的。

工资和福利
支付给工人的补偿应符合所有适用的工资法,包括与最低工资、加班时间和法定福利有关的法律。根据当地法律,员工应获得高于正常时薪的加班补偿。不得以扣减工资作为纪律处分。对于每个支付期间,应向工人提供及时和易懂的工资报表,其中包括充分的信息,以核实所完成工作的准确报酬。所有临时用工、派遣工和外包工的使用均在当地法律允许的范围内。

结社自由和集体谈判权
供应商应根据当地法律,自由地允许工人的合法权利与他人联系,成立和加入(或不加入)他们选择的组织,集体谈判,不受干涉、歧视、报复或骚扰。

员工反馈和申诉系统
持续进行的程序,包括有效的申诉机制,以评估员工对本守则所涵盖的惯例和条件的了解情况和获得反馈,并促进持续改进。

职业健康与安全
工人的健康、安全和福祉对Synaptics非常重要。尽量减少工伤和疾病的发生率可以创造一个安全和健康的工作环境,从而提高产品和服务的质量、生产的一致性以及留住工人和提高士气。

供应商应提供并保持安全的工作环境,并将健全的健康和安全管理实践融入其业务中。工人有权拒绝不安全的工作和报告不健康的工作条件。

健康和安全许可证
供应商应获得、保持最新的并遵守所有所需的健康和安全许可证。

供应商应通过一个优先的过程,包括消除危害、替代、工程控制、行政控制和/或个人防护设备,来识别、评估和管理职业健康和安全危害。如果这些方法不能充分控制危害,应向工人提供适当的、维护良好的个人防护设备和有关这些危害对他们造成的风险的教育材料。还必须采取合理步骤,使孕妇/哺乳母亲远离高风险的工作条件,消除或减少对孕妇和哺乳母亲的任何工作场所健康和安全风险,包括与她们的工作任务有关的风险,并为哺乳母亲提供合理的照顾。

应急准备和反应
供应商应识别和评估潜在的紧急情况。针对每种情况,订约供应商应制定并实施应急计划和响应程序,将对生命、环境和财产的危害降到最低。

事件管理
供应商应建立工人报告健康和安全事故和差险事故的系统,以及调查、跟踪和管理此类报告的系统。供应商应实施纠正措施计划,以降低风险,提供必要的医疗,并促进工人重返工作岗位。

工作和生活条件
供应商应向工人提供合理无障碍的清洁厕所设施和饮用水。供方提供的用餐、食品准备和储存设施应是卫生的。供应商或第三方提供的工人宿舍应干净、安全,并提供合理的生活空间,有适当的紧急出口、洗澡和淋浴的热水、充足的照明、暖气和通风、存放个人和贵重物品的独立安全住所,以及合理的个人空间和合理的进出特权。

健康与安全通信
供应商应向工人提供适当的工作场所健康和安全培训,以其主要语言,使工人能够理解工人所接触的所有确定的工作场所危害,包括但不限于机械、电气、化学、火灾和物理危害。与健康和安全相关的信息应清楚地张贴在设施中。

环境
Synaptics认识到环境责任是生产世界级产品不可或缺的组成部分。在生产操作中,我们希望我们的供应商尽量减少对社区、环境和自然资源的不利影响,同时保障公众的健康和安全。Synaptics致力于保护环境,环境责任是我们经营的核心。供应商应制定、实施并保持对环境负责的商业做法。Synaptics将对供应商进行监控和审核,以确保供应商符合规范。

环境许可证及报告
供应商应获得、保持最新的并遵守所有所需的环境许可证。供应商应遵守适用许可证和法规的报告要求。

危险废物管理
供应商应实施系统的方法来识别、管理、减少和负责任地处理或回收危险废物。

无害废物管理
供应商应实施系统的方法来识别、管理、减少和负责任地处理或回收无害废物。

水资源管理
供应商应实施水资源管理计划,对水源、使用和排放进行记录、表征和监测;寻找机会节约用水;控制污染渠道。在排放或处置之前,所有废水都要按要求进行表征、监测、控制和处理。供应商应对其废水处理和密封系统的性能进行例行监控,以确保最佳性能和符合法规要求。

温室气体排放与能源消耗
供应商应识别、管理、减少并负责任地控制其业务中对环境造成危害的空气排放。供应商应对其空气排放控制系统的性能进行日常监测。供应商应减少能源、水、自然资源消耗和温室气体排放,并将寻找具有成本效益的方法来提高效率,将能源消耗和温室气体排放降至最低。供应商应通过实施减少和替代措施,最大限度地减少危险物质的消耗。

道德
Synaptics相信我们的社会责任和在市场中取得成功的能力,我们必须坚持最高的道德标准,期望在我们所有的努力中以及从我们的供应商那里获得最高的道德行为标准。供应商应始终在其业务的各个方面遵守道德规范,包括关系、实践、采购和运营。

负责任的矿物采购
供应商应对其供应链中的相关矿产进行尽职调查。供应商应制定政策和管理系统,以识别适用的风险,并采取适当的步骤减轻风险。应对矿物加工一级进行尽职调查,以确定相关矿物是否来自高风险地区,其中包括与冲突有关的地区、最恶劣形式的童工、强迫劳动和人口贩运、严重侵犯人权的地区,如广泛存在的性暴力,或其他合理客观的高风险活动,包括严重的健康和安全风险以及负面的环境影响。供应商应有合理保证其生产的产品中钽、锡、钨和金不会直接或间接为在刚果民主共和国或毗邻国家犯下严重侵犯人权罪行的武装团体提供资金或使其受益的政策。供应商应对这些矿物的来源和保管链进行尽职调查,并应要求提供尽职调查措施。

商业信誉
Synaptics奉行零容忍政策,禁止我们的供应商从事任何形式的贿赂、腐败、勒索和挪用资金以获得不公平或不正当的优势。供应商应遵守其经营所在国所有适用的反腐败法律法规,包括《反海外腐败法》(FCPA)和适用的国际反腐败公约。

信息披露
订约供应商应准确记录有关其商业活动、劳工、健康和安全以及环境实践的信息,并应按照法律要求,在不伪造或不实陈述的情况下向所有适当方披露该等信息。

保护知识产权
供应商应尊重知识产权并保护客户信息。供应商应以保护知识产权的方式管理技术和专有知识。

举报人保护和匿名投诉
供应商应提供匿名投诉机制,供管理人员和工人举报工作场所的投诉。供应商应保护举报人的机密并禁止报复。

管理系统
Synaptics相信,健全的管理系统和承诺是丰富我们供应链的社会和环境福祉的关键。Synaptics要求其供应商对本准则及其所有标准负责。供应商应实施或维护管理体系,以确保:(a)遵守与供应商经营和产品相关的适用法律、法规和客户要求;(b)符合本准则;(c)确定和减轻与本守则有关的业务风险。它也应该促进持续改进。

公司的承诺
供应商应制定公司政策,确认其对高标准的社会和环境责任、道德行为和持续改进的承诺,并由执行管理层认可,并以当地主要语言在其所有设施张贴。

管理责任与责任
供应商应确定高级管理人员和公司代表,负责确保其管理体系的实施和定期评审。高级管理人员定期审查管理体系的状况。

风险评估及管理
供应商应制定并维护一个流程,以识别与其经营相关的劳工和人权、健康和安全、环境、商业道德和法律合规风险;确定每个风险的相对重要性;并实施适当的程序和控制,以最小化已识别的风险。

绩效目标及实施计划和措施
供应商应具有书面标准、绩效目标、指标和实施计划,包括针对这些目标的绩效定期评估。

审计和评估
供应商应定期评估其设施和运营,以及向Synaptics提供货物或服务的分包商和下一级供应商的设施和运营,以确保遵守本准则和法律。

文档和记录
供应商应保存适当的文件和记录,以确保法规的合规性和符合公司要求,并适当保密以保护隐私。

培训和沟通
供应商应制定和维护管理和工人培训计划,以促进其政策和程序的适当实施,并实现供应商的持续改进目标。供应商应有一个向其员工、下一级供应商和客户传达其绩效、做法、政策和期望的清晰准确信息的过程。供应商应有一个持续的过程,以获取其与本规范有关的做法的反馈,并促进持续改进。

纠正措施过程
供应商应具备一套程序,对内部或外部审计、评估、检查、调查或审查发现的任何缺陷或违规行为进行及时纠正。

参考文献
在编写本守则时使用了下列标准,可能是有用的补充资料来源。每个供应商可能认可也可能不认可以下标准。

多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法案
http://www.sec.gov/about/laws/wallstreetreform-cpa.pdf

生态管理与审计体系
http://ec.europa.eu/environment/emas/index_en.htm

道德贸易倡议
www.ethicaltrade.org/

劳工组织安全与健康业务守则
www.ilo.org/public/english/protection/safework/cops/english/download/e000013.pdf

国际劳工组织国际劳工标准
www.ilo.org/public/english/standards/norm/whatare/fundam/index.htm

ISO 14001
www.iso.org

全国消防协会
www.nfpa.org/catalog/home/AboutNFPA/index.asp

《经合组织冲突影响地区和高风险地区矿产责任供应链尽职调查指南
http://www.oecd.org/corporate/mne/mining.htm

经合发组织跨国企业准则
http://www.oecd.org/investment/mne/1903291.pdf

18001年纪录
http://www.bsigroup.com/en-GB/ohsas-18001-occupational-health-and-safety/

《世界人权宣言》
www.un.org/Overview/rights.html

《联合国反腐败公约》
https://www.unodc.org/unodc/en/treaties/CAC/

联合国全球契约
www.unglobalcompact.org

美国联邦收购条例
www.acquisition.gov远/

SA 8000
http://www.sa-intl.org/index.cfm?fuseaction=Page.ViewPage&PageID=937

国际社会问责组织
www.sa-intl.org

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